Renseignements généraux et services

Registrariat / service aux études

Matériel didactique

Le registrariat/service aux études, en collaboration avec les enseignants, est responsable de la préparation et de l’édition de tout le matériel didactique afférent à chaque cours. Pour les cours suivis sur le campus ou à distance synchrone par vidéoconférence, tout le matériel didactique est déposé sur une plateforme virtuelle dédiée pour chaque cours (Google Classroom) et une invitation est envoyée à l'étudiant, au début de la session, afin de joindre cette plateforme virtuelle pour y récupérer la documentation déposée par le registrariat / service des études et les professeurs, et c'est également sur cette plateforme que plusieurs communications et ressources académiques sont ajoutées tout au long de la session. Pour les cours suivis à distance asynchrone, le matériel pédagogique, les instructions de session et les vidéos préenregistrées de chaque cours sont déposées dans la section "Mes cours à distance" accessible par connection protégée sous l'onglet "Espace étudiant". 

Dossier de l'étudiant

Un dossier pour chaque étudiant est conservé et mis à jour régulièrement. Chaque dossier contient les renseignements personnels fournis par l'étudiant lors de son admission, une photo, tous les documents académiques et pédagogiques ainsi que toute la correspondance. Ce dossier est actif tant et aussi longtemps que l’étudiant est inscrit dans une session. Le dossier sera désactivé après une période de trois (3) années sans activité académique (inscription à un cours). Un courriel sera envoyé à l’étudiant pour l’aviser de la procédure de désactivation.

Espace étudiant

L'étudiant peut se connecter à son dossier informatisé sécurisé en cliquant sur l'onglet "Espace étudiant" de ce site pour se connecter avec une adresse courriel et un mot de passe. Il a ainsi accès à sa "Fiche personnelle" qu'il peut mettre à jour, son "Profil académique" qui l'informe sur son programme et ses cours réussis et inscrits, ses "Cours à distance" qu'il peut visionner en tout temps durant la session courante, ainsi que plusieurs autres ressources et informations pertinentes à sa formation. Il peut aussi consulter ses résultats en cliquant sur "Relevé de notes" dans son "Profil académique" et voir les cours de son programme qu'il lui reste à compléter. Ceux-ci sont classés par catégorie de cours (obligatoires, complémentaires et optionnels). Il arrive aussi que la directrice des études du premier cycle indique les sessions durant lesquels il serait judicieux de s'y inscrire afin d'orienter l'étudiant, et lui permettre de bien progresser dans son programme selon les échéances qu'il s'est fixé.

Bureaux administratifs

Les bureaux administratifs sont réservés à l’usage exclusif du personnel de l’ITF et sont ouverts suivant un horaire variable à chaque session. Voici l'horaire le plus souvent en vigueur :

Lundi : 8h30 à 12h30 et 13h30 à 16h30
Mardi à jeudi : 8h30 à 12h30 et 13h30 à 19h

Vendredi : Fermé

Bibliothèque numérique DTL2

L’ITF a établi un partenariat avec Digital Theological Library (DTL2) afin d'offrir des ressources numériques à tous les étudiants, et ce, peu importe où ils sont situés dans le monde. Cet accès à cette blitiothèque comptant plus de 1,3 million de ressources théologiques et bibliques, dont plus de 33 000 en français, rend la formation à distance encore plus agréable, puisque l'étudiant dispose de tout ce dont il a besoin pour effectuer ses recherches afin bien réussir sa formation. L'ITF collabore aussi avec d'autres institutions théologiques francophones, pour faire ajouter des ouvrages français afin d'en augmenter le nombre pour mieux desservir la clientèle francophone.    

 Salle d'enseignement / studio d'enregistrement

Les cours sont enseignés dans une salle aménagée en studio, où se trouvent tous les équipements technologiques, informatique et audio-visuels de fine point, pour permettre aux étudiants situés partout en francophonie, de suivre en temps réel, certains cours qui y sont enseignés en formule à distance synchrone par vidéoconférence. Cette salle permet aussi l'enregistrement de cours qui seront par la suite, offerts à distance en formule asynchrone.