Renseignements généraux et services

Registrariat / service aux études

Heures d’ouverture

Lundi : 8h30 à 12h et 13h à 16h30
Mardi à jeudi : 8h30 à 12h et 13h à 16h30 Vendredi : Fermé (jusqu'au 21 avril 2023)

Mardi, mercredi et jeudi lorsqu’il y a cours en soirée : horaire régulier de 8h30 à 12h et 13h à 19h
Semaine intensive : Lundi au vendredi de 8h30 à 17h

Matériel pédagogique

Le registrariat/service aux études est responsable de la préparation et de l’édition de tout le matériel pédagogique afférent à chaque cours. Pour les cours suivis en présentiel sur le campus ou à distance synchrone par vidéoconférence, tout le matériel pédagogique est déposé sur une plateforme virtuelle dédiée pour chaque cours (Google Classroom) et une invitation est envoyée à l'étudiant, au début de la session, afin de joindre cette plateforme virtuelle pour y récupérer la documentation ajoutée par le registrariat / service des études et les professeurs, et c'est également sur cette plateforme que plusieurs communications et ressources académiques sont ajoutées tout au long de la session. Pour les cours suivis à distance asynchrone, le matériel pédagogique, les instructions de session et les vidéos préenregistrées de chaque cours sont déposées dans la section "Mes cours en ligne" accessible par connection protégée sous l'onglet "Espace étudiant". 

Dossier de l'étudiant (Espace étudiant)

Un dossier pour chaque étudiant est conservé et mis à jour régulièrement. Chaque dossier contient les renseignements personnels fournis par l'étudiant lors de son admission, une photo, tous les documents académiques et pédagogiques ainsi que toute la correspondance. Ce dossier est actif tant et aussi longtemps que l’étudiant est inscrit dans une session. Le dossier sera désactivé après une période de plus de trois (3) années sans activité académique (inscription à un cours). Un courriel sera envoyé à l’étudiant pour l’aviser de la procédure de désactivation. L'étudiant peut également se connecter à son dossier informatisé en cliquant sur l'onglet "Espace étudiant" de ce site pour se connecter avec un adresse courriel et un mot de passe. Il a ainsi accès à sa "Fiche personnelle" qu'il peut mettre à jour, son "Profil académique" qui l'informe sur son programme et ses cours réussis et inscrits, ses "Cours en ligne" qu'il peut visionner en tout temps durant la session courante, ainsi que plusieurs autres ressources et informations pertinentes à sa formation. Il peut aussi consulter ses résultats en cliquant sur "Relevé de notes" dans son "Profil académique" et voir les cours de son programme qu'il lui reste à compléter. Ceux-ci sont classés par catégorie de cours (obligatoires, complémentaires et optionnels). Il arrive aussi que la directrice des études du premier cycle indique les sessions durant lesquels il serait judicieux de s'y inscrire afin d'orienter l'étudiant et lui permettre de bien progresser dans son programme selon les échéances qu'il s'est fixé.

Bureaux administratifs et équipements de bureau

Bureaux administratifs et autres locaux

Les bureaux administratifs sont réservés à l’usage exclusif du personnel de l’ITF. Le hall d’entrée et les aires communes décrites ci-après, sont mis à la disposition des étudiants pour des rencontres de prière ou autres événements spéciaux visant à rehausser la vie estudiantine. Leur utilisation doit être autorisée après une demande officielle auprès de la direction de l’ITF afin d’éviter les conflits d’horaire. Aucun événement d’ordre personnel ne peut avoir lieu dans les locaux de l’ITF.

Équipements de bureau

Les équipements de bureau (téléphones, ordinateurs, imprimantes, photocopieurs) sont exclusivement réservés à l’usage du personnel de l’ITF. 

Aires communes

Bibliothèque et salle d’étude

L’ITF dispose d’une bibliothèque située à l’étage. Une collection comptant plus de 10000 ouvrages est disponible, pour consultation et emprunt, pour les étudiants inscrits dans la session courante, sur présentation obligatoire de leur carte d’étudiant. Nous développons et ajoutons constamment de nouveaux livres, de nouvelles collections d’ouvrages et de nouvelles ressources diversifiées afin de mieux répondre aux besoins des étudiants pour leurs recherches et la rédaction de leurs travaux. Des ressources nuériques sont également ajoutées sur les plateformes virtuelles pour le bénéfice des étudiants qui suivent des cours à distance synchrone ou asynchrone.

La liste complète de la collection, les heures d’ouverture et les règlements de la bibliothèque à l’ITF peuvent être consultés sous l'onglet "Bibliothèque de l'ITF" accessible par ce site. Une zone est aménagée dans la bibliothèque afin de favoriser l’étude, la lecture, la recherche et l’élaboration des travaux.

Salle de cours 

Les cours sont enseignés en présentiel sur le campus de l’ITF situé à Longueuil dans la salle de cours principale, située à l’étage, qui peut accueillir cinquante (50) étudiants. Cette salle de cours offre un accès à un réseau sans fil pour les ordinateurs portables des étudiants et comporte tout l’équipement audiovisuel requis pour la captation et l’enregistrement des cours qui seront mis en ligne ultérieurement. 

Espace détente

Un espace détente est aménagé à l’étage, adjacent à la bibliothèque, afin d’offrir aux étudiants un coin de repos pour relaxer et fraterniser. On demande aux étudiants de respecter les biens et installations afin de maintenir les espaces propres, agréables et invitants.

Hébergement

Présentement, le campus de l’ITF situé à Longueuil ne dispose pas de résidences designées à héberger les étudiants.

Stationnements réservés

Les stationnements situés à l’avant et sur les côtés de l’ITF sont réservés aux employés de l’ITF, de l’ACF et d’ANV dont l’entrepôt est adjacent aux bureaux de l’ITF. Les étudiants et visiteurs sont priés de stationner leur véhicule sur la rue (en respectant bien les restrictions). L’Église Nouvelle Vie met aussi à la disposition des étudiants une partie de son stationnement qui est tout près de l’ITF. Cette consigne est valide en tout temps incluant les soirées et les weekends et la collaboration à s'y conformer de la part de tous les visiteurs et étudiants est appréciée.